Contratos y anexos firmados desde el teléfono, sin papeles

Según la doctrina de la Dirección del Trabajo, los trabajadores con contrato vigente no pueden ser obligados a firmar electrónicamente, salvo que lo acepten de forma expresa en un anexo; si alguien no acepta la modalidad electrónica, sus documentos se le entregan en papel.

Contratos de trabajo, anexos de remuneración o jornada, pactos de horas extraordinarias, entregas de reglamento interno, de elementos de protección o de información, y otros documentos de la relación laboral. El finiquito tiene un procedimiento propio de ratificación, que GSign no reemplaza.

La Dirección del Trabajo no se ha pronunciado sobre WhatsApp. En su Ord. N° 6179 de 2016 aceptó la firma electrónica simple en documentos laborales, objetó el SMS y pidió notificar al correo electrónico que designe el trabajador. Por eso, con GSign el trabajador puede firmar desde WhatsApp y recibe además el documento firmado en su correo. Revisa con tu asesor laboral cómo aplicarlo en tu empresa.

No. La Dirección del Trabajo revisa los sistemas caso a caso, a partir de las condiciones mínimas del Dictamen 0789/015. Te recomendamos revisar con tu asesor laboral cómo se aplican a tu empresa. Más detalle en nuestra guía sobre contratos de trabajo con firma electrónica (/blog/contrato-de-trabajo-firma-electronica).

La Dirección del Trabajo ha señalado que el tipo de firma depende de la naturaleza y los efectos jurídicos de cada documento. GSign te permite usar firma simple por WhatsApp y, cuando la necesitas, firma avanzada de un prestador acreditado.

Tu empresa es la responsable de los datos y Gtrack SPA los trata como encargado, solo para el servicio de firma, con documentos cifrados y acceso por rol, conforme a la Ley 21.719.