Texto aprobado, siempre
Quien envía completa datos, pero no cambia las cláusulas: el contrato que se firma es el que aprobó tu área legal.
GS-PLT// Enviar y firmar
Plantillas y Campos
El contrato que envías cada semana, listo en segundos.
Convierte tus contratos, anexos, mandatos y autorizaciones en plantillas con campos variables: nombre, RUT, dirección, montos o fechas. Al enviar, completas los datos (o los cargas desde una planilla) y GSign arma el documento con las posiciones de firma ya ubicadas.
Las plantillas guardan también a quién se envía, en qué orden y con qué tipo de firma, así quien envía solo completa los datos. El envío masivo genera un documento personalizado por fila de tu planilla y lo despacha por WhatsApp a cada destinatario, con su propio seguimiento.
Te ayuda a cumplirLey 19.799Ley 19.496
Lo que pide la ley, resuelto
Cómo Plantillas y Campos te ayuda a firmar con validez y a probar lo que firmaste.
Condiciones a la vista
El firmante recibe el documento íntegro antes de aceptar, en línea con el art. 12 A de la Ley 19.496 para contratos con consumidores.
Cada versión identificada
La evidencia registra qué versión de la plantilla originó cada documento, útil si después se discute su contenido.
Ley 19.496 · Art. 12 A · Condiciones generales accesibles antes de contratarLey 19.799 · Art. 3 · Contratos recurrentes firmados electrónicamente
¿Te suena familiar?
Los problemas que Plantillas y Campos resuelve cuando necesitas firmas a tiempo.
01.
Copiar y pegar
Cada contrato se arma a mano desde el anterior y se cuelan nombres, montos o fechas que no corresponden.
02.
Versiones viejas
Cada persona guarda su propia copia del modelo y se siguen firmando cláusulas que legal ya cambió.
03.
Cien anexos, cien correos
Un reajuste o un cambio de turno obliga a preparar y enviar un documento por persona, uno por uno.
Todo lo que incluye Plantillas y Campos
Editor de plantillas
Sube tu documento en PDF o Word, marca los campos variables y arrastra las posiciones de firma, iniciales y fecha. Sin programar.
Campos del firmante
Pide al firmante que complete datos al firmar: dirección, cuenta bancaria, contacto de emergencia o casillas de aceptación.
- Texto y números
- Fechas
- Casillas de aceptación
- Listas de opciones
Envío masivo
Carga una planilla y GSign genera un documento por fila, con los datos de cada persona, y lo envía por WhatsApp. Ideal para anexos de remuneraciones o renovaciones.
Firmantes por rol
La plantilla define roles (empleador, trabajador, arrendador, aval) y su tipo de firma; al enviar solo asignas las personas.
Versiones
Cada cambio crea una versión nueva. Los documentos ya enviados conservan el texto con el que se firmaron.
Biblioteca compartida
Organiza las plantillas por área y decide quién puede usarlas o editarlas, para que todos envíen la versión aprobada por legal.
Lo que ganas con este módulo
Menos tiempo persiguiendo firmas, más certeza sobre lo que se firmó.
Envíos en segundos
Eliges la plantilla, completas los datos y listo.
Sin errores de tipeo
Los datos vienen de un formulario o de tu planilla, no de copiar y pegar.
Escala
De un contrato a cientos de anexos personalizados en un solo envío.
Control legal
Solo se envían versiones aprobadas de cada documento.
Módulos relacionados
Requiere
Se potencia con
Cómo se conecta
Las plantillas alimentan los envíos por WhatsApp y los flujos de firma, y por API puedes generar documentos desde tu ERP, CRM o software de RRHH.
Una plantilla puede traer su flujo de firma completo: firmantes por rol, orden, recordatorios y tipo de firma.
Otros módulos del área
GS-WA
Firma por WhatsApp
Envía un PDF, el firmante lo abre en WhatsApp, valida con un código y firma desde el celular.
GS-FEA
Firma Electrónica Avanzada
FEA emitida por un prestador de servicios de certificación acreditado, integrada al envío por WhatsApp.
GS-FLU
Flujos de Firma
Firmantes en orden o en paralelo, aprobadores, recordatorios automáticos y seguimiento en vivo.
Preguntas frecuentes sobre Plantillas y Campos
¿Qué es Plantillas y Campos en GSign?
Convierte tus contratos, anexos, mandatos y autorizaciones en plantillas con campos variables: nombre, RUT, dirección, montos o fechas. Al enviar, completas los datos (o los cargas desde una planilla) y GSign arma el documento con las posiciones de firma ya ubicadas. Las plantillas guardan también a quién se envía, en qué orden y con qué tipo de firma, así quien envía solo completa los datos. El envío masivo genera un documento personalizado por fila de tu planilla y lo despacha por WhatsApp a cada destinatario, con su propio seguimiento.
¿Qué incluye Plantillas y Campos?
Plantillas y Campos incluye editor de plantillas, campos del firmante, envío masivo, firmantes por rol, versiones y biblioteca compartida.
¿Qué exigencias legales te ayuda a cumplir Plantillas y Campos?
Ayuda a evidenciar condiciones generales accesibles antes de contratar (Ley 19.496, Art. 12 A) y contratos recurrentes firmados electrónicamente (Ley 19.799, Art. 3). GSign ordena la evidencia de cada firma; la validez de un documento depende de su tipo y, ante un juicio, su valor lo aprecia el tribunal.
¿Con qué otros módulos se conecta Plantillas y Campos?
Se conecta con Firma por WhatsApp, Flujos de Firma y API e Integraciones. Una plantilla puede traer su flujo de firma completo: firmantes por rol, orden, recordatorios y tipo de firma.
Prueba Plantillas y Campos con tus propios documentos
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