Cada parte consiente
El documento solo se completa cuando todas las partes firmaron; un rechazo detiene el flujo y queda registrado con su motivo.
GS-FLU// Enviar y firmar
Flujos de Firma
Varios firmantes, en el orden correcto y sin perseguir a nadie.
Define quién firma, en qué orden y con qué tipo de firma: en secuencia, en paralelo o combinado, con aprobadores internos antes de que el documento salga de tu empresa. GSign avisa por WhatsApp a cada uno cuando le toca y le recuerda si no ha firmado.
Sigues cada documento en vivo: enviado, abierto, firmado por cada parte, rechazado o vencido. Puedes reasignar un firmante, reenviar el aviso, cambiar la fecha de vencimiento o anular el envío, y todo queda registrado en el historial del documento.
Te ayuda a cumplirLey 19.799
Lo que pide la ley, resuelto
Cómo Flujos de Firma te ayuda a firmar con validez y a probar lo que firmaste.
Orden demostrable
La evidencia registra el momento exacto de cada firma, útil cuando el orden de las firmas importa.
Controles internos
Las aprobaciones previas dejan constancia de quién visó el documento antes de que llegara a la contraparte.
Ley 19.799 · Art. 3 · Consentimiento de cada parte del contratoLey 19.799 · Art. 5 · Trazabilidad del orden de las firmas
¿Te suena familiar?
Los problemas que Flujos de Firma resuelve cuando necesitas firmas a tiempo.
01.
¿Quién falta por firmar?
Nadie sabe en qué parte va el contrato y hay que preguntar uno por uno.
02.
Persecución manual
Alguien del equipo dedica horas a recordar por teléfono o chat que falta una firma.
03.
Documentos que salen sin visto bueno
Un contrato llega al cliente antes de que legal o finanzas lo revisen.
04.
Errores sin vuelta atrás
Un número mal escrito obliga a anular todo y empezar de nuevo.
Todo lo que incluye Flujos de Firma
Orden de firma
Firmantes uno tras otro, todos a la vez o por etapas: primero el trabajador y luego el empleador, o todas las partes en paralelo.
- En secuencia
- En paralelo
- Por etapas combinadas
Aprobaciones internas
Antes de enviar a la contraparte, el documento pasa por quien deba visarlo en tu empresa: legal, finanzas o la jefatura.
Recordatorios automáticos
GSign recuerda por WhatsApp a quien tiene pendiente su firma, con la frecuencia que definas y hasta la fecha de vencimiento.
Seguimiento en vivo
Ves en qué estado está cada documento y cada firmante: enviado, entregado, abierto, firmado o rechazado.
Cambios sin empezar de cero
Reasigna un firmante, corrige un número, reenvía el aviso o anula el envío; cada acción queda en el historial.
Avisos para tu equipo
Recibe una notificación cuando un documento se completa o se rechaza, por correo, WhatsApp o webhook.
Lo que ganas con este módulo
Menos tiempo persiguiendo firmas, más certeza sobre lo que se firmó.
Menos espera
Cada firmante recibe el aviso justo cuando le toca.
Visibilidad total
Sabes en todo momento quién firmó y quién no.
Recordatorios solos
Tu equipo deja de perseguir firmas.
Control
Nada sale de tu empresa sin las aprobaciones que definas.
Módulos relacionados
Requiere
Se potencia con
Cómo se conecta
Los flujos ordenan los envíos por WhatsApp, se guardan dentro de las plantillas y registran cada paso en la evidencia del documento.
Con la API puedes iniciar un flujo desde tu sistema y recibir por webhook cada cambio de estado.
Otros módulos del área
GS-WA
Firma por WhatsApp
Envía un PDF, el firmante lo abre en WhatsApp, valida con un código y firma desde el celular.
GS-FEA
Firma Electrónica Avanzada
FEA emitida por un prestador de servicios de certificación acreditado, integrada al envío por WhatsApp.
GS-PLT
Plantillas y Campos
Plantillas con campos variables, posiciones de firma y envío masivo desde una planilla.
Preguntas frecuentes sobre Flujos de Firma
¿Qué es Flujos de Firma en GSign?
Define quién firma, en qué orden y con qué tipo de firma: en secuencia, en paralelo o combinado, con aprobadores internos antes de que el documento salga de tu empresa. GSign avisa por WhatsApp a cada uno cuando le toca y le recuerda si no ha firmado. Sigues cada documento en vivo: enviado, abierto, firmado por cada parte, rechazado o vencido. Puedes reasignar un firmante, reenviar el aviso, cambiar la fecha de vencimiento o anular el envío, y todo queda registrado en el historial del documento.
¿Qué incluye Flujos de Firma?
Flujos de Firma incluye orden de firma, aprobaciones internas, recordatorios automáticos, seguimiento en vivo, cambios sin empezar de cero y avisos para tu equipo.
¿Qué exigencias legales te ayuda a cumplir Flujos de Firma?
Ayuda a evidenciar consentimiento de cada parte del contrato (Ley 19.799, Art. 3) y trazabilidad del orden de las firmas (Ley 19.799, Art. 5). GSign ordena la evidencia de cada firma; la validez de un documento depende de su tipo y, ante un juicio, su valor lo aprecia el tribunal.
¿Con qué otros módulos se conecta Flujos de Firma?
Se conecta con Firma por WhatsApp, Plantillas y Campos, Evidencia y Auditoría y API e Integraciones. Con la API puedes iniciar un flujo desde tu sistema y recibir por webhook cada cambio de estado.
Prueba Flujos de Firma con tus propios documentos
Crea tu cuenta gratis, sube un PDF y envíalo a firmar por WhatsApp. Sin tarjeta de crédito y sin contratos.