GS-WA
Firma por WhatsApp
Envía un PDF, el firmante lo abre en WhatsApp, valida con un código y firma desde el celular.
- Firmado en minutos
- Sin fricción
- Con evidencia
La plataforma
Del PDF al documento firmado, con evidencia en cada paso
GSign envía tus documentos por WhatsApp o correo, verifica a cada firmante, recoge las firmas en orden y entrega el PDF firmado con un certificado que registra quién firmó, cuándo y desde dónde.
- 8
- módulos
- 4
- normas cubiertas
- 2
- tipos de firma: simple y avanzada
Módulos clave
Lo que necesitas para firmar y para probar que se firmó
Enviar y firmar cubre el día a día; confianza y gestión agrega identidad verificada, custodia e integración con tus sistemas.
GS-FEA
Firma Electrónica Avanzada
FEA emitida por un prestador de servicios de certificación acreditado, integrada al envío por WhatsApp.
- Un solo flujo
- Respaldo legal
- Pagas lo justo
GS-FLU
Flujos de Firma
Firmantes en orden o en paralelo, aprobadores, recordatorios automáticos y seguimiento en vivo.
- Menos espera
- Visibilidad total
- Recordatorios solos
GS-EVI
Evidencia y Auditoría
Certificado de evidencia con hash SHA-256, sello de tiempo, número verificado, IP y dispositivo.
- Prueba sólida
- Integridad verificable
- Auditoría en minutos
GS-PLT
Plantillas y Campos
Plantillas con campos variables, posiciones de firma y envío masivo desde una planilla.
- Envíos en segundos
- Sin errores de tipeo
- Escala
GS-ID
Verificación de Identidad
Código por WhatsApp, validación de RUT, foto de la cédula y selfie, según el riesgo del documento.
- Más certeza
- Control proporcional
- Privacidad
Comparativa
De imprimir y escanear a firmar desde el celular
Cada alternativa resuelve una parte. GSign lleva la firma al canal que tus firmantes ya abren todos los días, sin perder la evidencia.
Papel, impresora y escáner
Traslados, copias que se pierden y documentos que vuelven días después, a veces sin todas las firmas.
PDF escaneado por correo
Rápido, pero una imagen de una firma no prueba quién la puso ni si el documento cambió después.
Firma electrónica solo por correo
Válida, pero el enlace se pierde en la bandeja de entrada y hay que perseguir a cada firmante.
GSign
El enlace llega por WhatsApp, el firmante verifica su número y firma en el celular. El documento queda sellado y con certificado de evidencia.
Validez y evidencia
Qué queda registrado en cada firma
Cada paso del documento se guarda en su certificado de evidencia. Es lo que te permite demostrar quién firmó, cuándo y sobre qué versión del documento.
Envío
1. Se sella el documento original
Al enviarlo se calcula la huella SHA-256 del PDF y se registra quién lo envió, a quién y por qué canal.
Apertura
2. El firmante abre el enlace
Se registran la fecha, la hora, la IP y el dispositivo desde el que abrió el documento.
Verificación
3. Confirma su número
Recibe por WhatsApp un código de un solo uso. Si la empresa lo pide, también valida su identidad con su cédula.
Firma
4. Acepta y firma
Revisa el documento completo y firma. Si corresponde firma avanzada, la emite un prestador de servicios de certificación acreditado.
Cierre
5. Se sella el documento firmado
Con todas las firmas, el PDF se sella con sello de tiempo y nueva huella. Cualquier cambio posterior se detecta al verificarlo.
Después
6. Todos reciben su copia
Cada parte recibe el PDF firmado y el certificado de evidencia, que quedan guardados en tu repositorio.
Roles y permisos
Cada persona ve lo que le toca
Tu equipo trabaja en la misma cuenta, cada uno con sus permisos. Los firmantes no necesitan cuenta.
Quién
- Administrador
- Tu empresa
- Emisor
- Tu empresa
- Editor de plantillas
- Tu empresa
- Auditor
- Tu empresa
- Firmante
- Cualquier persona
Puede
- Administrador
- Configurar la cuenta, usuarios, equipos, marca y plan
- Emisor
- Enviar documentos y plantillas a firmar, y seguir su avance
- Editor de plantillas
- Crear y mantener plantillas con sus campos y firmantes
- Auditor
- Consultar documentos firmados y certificados de evidencia, sin modificar
- Firmante
- Revisar y firmar desde WhatsApp o correo, sin crear cuenta
Integraciones
Conectado con lo que ya usas
Menos copiar y pegar: GSign toma los datos de tus sistemas y les devuelve el documento firmado.
Envío del enlace de firma, código de verificación y avisos de avance desde una cuenta de empresa.
Correo electrónico
El mismo flujo por correo, para firmantes que lo prefieran o cuando no hay número disponible.
Firma electrónica avanzada
Integración con un prestador de servicios de certificación acreditado para los documentos que la requieren.
API y webhooks
Envía documentos desde tu sistema y recibe un aviso cuando quedan firmados.
RRHH, CRM y ERP
Contratos, propuestas y anexos generados con los datos que ya están en tus sistemas.
Repositorio y descargas
Documentos firmados ordenados por carpeta, buscables y exportables cuando los necesites.
Las integraciones con tus sistemas se configuran en la puesta en marcha de los planes Empresa y Enterprise.
Beneficios
Lo que cambia cuando firmas por WhatsApp
Menos tiempo persiguiendo firmas, más certeza sobre lo que se firmó.
01.
Firmas el mismo día
El enlace llega al canal que tus firmantes ya revisan, y firman desde donde estén.
02.
Evidencia que se sostiene
Número verificado, sello de tiempo, IP y huella del documento en cada firma.
03.
Sin papel ni traslados
Nada que imprimir, escanear ni despachar: el documento firmado llega a todas las partes.
04.
Sin contratos
Pruebas gratis y sigues mes a mes. Cambias de plan o cancelas cuando quieras.
Seguridad y privacidad
Tus documentos protegidos desde el diseño
Contratos, datos personales y números de teléfono merecen los resguardos que exige la Ley 21.719. GSign los aplica desde el primer documento.
ISO 9001
Sistema de Gestión de la Calidad
Plataforma certificada
Certificado por
www.staregister.orgISO/IEC 27001
Sistema de Gestión de Seguridad de la Información
Plataforma certificada
Certificado por
www.staregister.orgCifrado en tránsito y en reposo
Documentos y evidencia cifrados, con respaldo en la nube.
Acceso por rol
Cada usuario de tu equipo ve solo los documentos que le corresponden.
Firmantes verificados
Código de un solo uso por WhatsApp y, si lo necesitas, validación de identidad con cédula.
Registro que no se borra
Cada evento queda con sello de tiempo; nada se edita después de firmado.
GSign emite firma electrónica simple con evidencia. La firma electrónica avanzada la emite un prestador de servicios de certificación acreditado integrado a la plataforma: GSign no es entidad certificadora. La validez de un documento depende también de su contenido y de las excepciones de la Ley 19.799; ante dudas, consulta con tu asesor legal.
Envía tu primer documento a firmar por WhatsApp
Crea tu cuenta gratis, sin tarjeta ni contrato, o agenda una demo adaptada a tus documentos.