Lista para presentar
La Ley 19.799 permite presentar documentos electrónicos en juicio; el certificado ordena la prueba de cada firma, y su valoración corresponde al tribunal.
GS-EVI// Confianza y gestión
Evidencia y Auditoría
Cada firma, con la prueba de quién, cuándo y sobre qué documento.
Cada documento firmado en GSign lleva un certificado de evidencia: la huella digital del archivo (hash SHA-256), el sello de tiempo de cada evento, el número de WhatsApp verificado de cada firmante, su IP y su dispositivo, y el historial completo desde el envío hasta la última firma.
Si alguien modifica el PDF después de firmado, su huella deja de coincidir y la alteración queda en evidencia. Puedes verificar cualquier documento subiéndolo a GSign o compartir un enlace de verificación con un tercero, y descargar el registro de auditoría para presentarlo ante tu contraparte, un auditor o un tribunal.
Te ayuda a cumplirLey 19.799DS 181Ley 21.719
Lo que pide la ley, resuelto
Cómo Evidencia y Auditoría te ayuda a firmar con validez y a probar lo que firmaste.
Integridad comprobable
El hash permite demostrar que el documento no cambió desde que se firmó, un requisito básico de cualquier documento electrónico confiable.
Fecha y hora de cada acto
Los sellos de tiempo registran cuándo se envió, se abrió y se firmó, sin depender de la memoria de nadie.
Trazabilidad del tratamiento
El registro de quién accedió y descargó cada documento apoya la responsabilidad proactiva que exige la Ley 21.719.
Ley 19.799 · Art. 5 · Documento electrónico presentado en juicioDS 181 · Normas técnicas · Integridad y fecha cierta del documentoLey 21.719 · Responsabilidad proactiva · Registro de las operaciones de tratamiento
¿Te suena familiar?
Los problemas que Evidencia y Auditoría resuelve cuando necesitas firmas a tiempo.
01.
Palabra contra palabra
La contraparte dice que nunca recibió el contrato o que firmó otra versión, y no hay cómo demostrar lo contrario.
02.
PDF modificados
Circulan copias del documento con cambios y no hay forma rápida de saber cuál es la original.
03.
Auditorías eternas
Reunir la prueba de un contrato firmado hace meses significa revisar correos, chats y carpetas.
Todo lo que incluye Evidencia y Auditoría
Huella digital del documento
GSign calcula el hash SHA-256 del documento original y del firmado. Cualquier cambio posterior, por mínimo que sea, produce una huella distinta.
Sello de tiempo
Cada evento queda con fecha y hora sincronizadas: envío, entrega, apertura, verificación, firma, rechazo y descarga.
Historial completo
El registro de auditoría muestra paso a paso qué pasó con el documento y quién hizo cada acción, incluidos tus usuarios internos.
- Envío y entrega
- Verificación del firmante
- Firma o rechazo
- Descargas y reenvíos
Certificado de evidencia
Un PDF que acompaña al documento firmado y resume la evidencia de cada firmante, listo para adjuntar o imprimir.
Verificación de integridad
Sube un PDF a GSign o usa el código QR del certificado para comprobar si es idéntico al que se firmó.
Exportación
Descarga el documento, su certificado y el registro de auditoría en un solo paquete cuando lo necesites.
Lo que ganas con este módulo
Menos tiempo persiguiendo firmas, más certeza sobre lo que se firmó.
Prueba sólida
Quién, cuándo, desde dónde y sobre qué documento, en un solo certificado.
Integridad verificable
Cualquiera puede comprobar que el documento no fue alterado.
Auditoría en minutos
El historial completo se descarga con un clic.
Incluida siempre
La evidencia viene en todos los planes, también en la prueba gratis.
Módulos relacionados
Se potencia con
Cómo se conecta
La evidencia recoge lo que pasa en cada envío por WhatsApp, flujo y verificación de identidad, y se guarda junto al documento en el repositorio.
El certificado de evidencia se genera solo, sin configuración, en todos los documentos firmados.
Otros módulos del área
GS-ID
Verificación de Identidad
Código por WhatsApp, validación de RUT, foto de la cédula y selfie, según el riesgo del documento.
GS-REP
Repositorio y Custodia
Carpetas, búsqueda por firmante o RUT, permisos por equipo, vencimientos y respaldo cifrado.
GS-API
API e Integraciones
API REST, webhooks y ambiente de pruebas para enviar y recibir documentos firmados desde tu software.
Preguntas frecuentes sobre Evidencia y Auditoría
¿Qué es Evidencia y Auditoría en GSign?
Cada documento firmado en GSign lleva un certificado de evidencia: la huella digital del archivo (hash SHA-256), el sello de tiempo de cada evento, el número de WhatsApp verificado de cada firmante, su IP y su dispositivo, y el historial completo desde el envío hasta la última firma. Si alguien modifica el PDF después de firmado, su huella deja de coincidir y la alteración queda en evidencia. Puedes verificar cualquier documento subiéndolo a GSign o compartir un enlace de verificación con un tercero, y descargar el registro de auditoría para presentarlo ante tu contraparte, un auditor o un tribunal.
¿Qué incluye Evidencia y Auditoría?
Evidencia y Auditoría incluye huella digital del documento, sello de tiempo, historial completo, certificado de evidencia, verificación de integridad y exportación.
¿Qué exigencias legales te ayuda a cumplir Evidencia y Auditoría?
Ayuda a evidenciar documento electrónico presentado en juicio (Ley 19.799, Art. 5), integridad y fecha cierta del documento (DS 181, Normas técnicas) y registro de las operaciones de tratamiento (Ley 21.719, Responsabilidad proactiva). GSign ordena la evidencia de cada firma; la validez de un documento depende de su tipo y, ante un juicio, su valor lo aprecia el tribunal.
¿Con qué otros módulos se conecta Evidencia y Auditoría?
Se conecta con Firma por WhatsApp, Verificación de Identidad, Flujos de Firma y Repositorio y Custodia. El certificado de evidencia se genera solo, sin configuración, en todos los documentos firmados.
Prueba Evidencia y Auditoría con tus propios documentos
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