Documento original conservado
El PDF firmado se guarda tal como quedó, con su huella digital, para que puedas presentarlo cuando lo necesites.
GS-REP// Confianza y gestión
Repositorio y Custodia
Tus documentos firmados, ordenados y a un clic.
Todo lo que firmas en GSign queda en un repositorio en la nube: organizado en carpetas, con búsqueda por nombre, RUT, número o fecha, y con permisos para que cada equipo vea solo sus documentos.
Defines etiquetas y fechas de vencimiento para que GSign te avise antes de que termine un contrato o un arriendo. Los documentos se guardan cifrados, con respaldos periódicos, y puedes exportarlos cuando quieras: son tuyos, también si dejas de usar GSign.
Te ayuda a cumplirLey 19.799Ley 21.719
Lo que pide la ley, resuelto
Cómo Repositorio y Custodia te ayuda a firmar con validez y a probar lo que firmaste.
Seguridad de los datos
Cifrado, control de accesos y registro de consultas como medidas de seguridad sobre los datos personales de tus documentos.
Derechos de los titulares
Encuentra rápido los documentos de una persona para responder solicitudes de acceso o supresión, dentro de lo que permiten tus obligaciones legales de conservación.
Ley 19.799 · Art. 3 · Conservación del documento electrónicoLey 21.719 · Deber de seguridad · Medidas de seguridad sobre los documentosLey 21.719 · Derechos del titular · Acceso y supresión de datos personales
¿Te suena familiar?
Los problemas que Repositorio y Custodia resuelve cuando necesitas firmas a tiempo.
01.
Contratos en mil lugares
Los documentos firmados viven en correos, chats, discos personales y archivadores.
02.
Vencimientos que se pasan
Un arriendo o un contrato a plazo termina y nadie se dio cuenta a tiempo.
03.
Acceso sin control
Cualquiera con el enlace o la carpeta compartida puede ver contratos con datos sensibles.
Todo lo que incluye Repositorio y Custodia
Carpetas y etiquetas
Organiza por área, cliente, propiedad o trabajador. Las plantillas pueden archivar solas cada documento en su carpeta.
Búsqueda inmediata
Encuentra un documento por título, firmante, RUT, número de WhatsApp, etiqueta o rango de fechas.
Equipos y permisos
Cada usuario ve lo de su equipo. Los administradores definen quién puede enviar, descargar, anular o solo consultar.
- Administrador
- Emisor
- Aprobador
- Solo lectura
Vencimientos
Registra la fecha de término de un contrato y recibe un aviso con la anticipación que definas para renovarlo a tiempo.
Cifrado y respaldo
Documentos cifrados en tránsito y en reposo, con respaldos periódicos en infraestructura de nube certificada.
Tus documentos, siempre
Exporta tus documentos con su certificado de evidencia en cualquier momento, también si decides dejar GSign.
Lo que ganas con este módulo
Menos tiempo persiguiendo firmas, más certeza sobre lo que se firmó.
Todo a mano
Cualquier documento firmado, en segundos.
Sin sorpresas
Avisos antes de cada vencimiento.
Seguro
Cifrado, permisos y registro de accesos.
Sin archivadores
Menos papel, menos espacio y menos traslados.
Módulos relacionados
Se potencia con
Cómo se conecta
El repositorio recibe cada documento firmado con su certificado de evidencia, y por API o webhooks puedes copiarlo a tu gestor documental o a tu ERP.
Las plantillas pueden archivar cada documento automáticamente en la carpeta que corresponda.
Otros módulos del área
GS-ID
Verificación de Identidad
Código por WhatsApp, validación de RUT, foto de la cédula y selfie, según el riesgo del documento.
GS-EVI
Evidencia y Auditoría
Certificado de evidencia con hash SHA-256, sello de tiempo, número verificado, IP y dispositivo.
GS-API
API e Integraciones
API REST, webhooks y ambiente de pruebas para enviar y recibir documentos firmados desde tu software.
Preguntas frecuentes sobre Repositorio y Custodia
¿Qué es Repositorio y Custodia en GSign?
Todo lo que firmas en GSign queda en un repositorio en la nube: organizado en carpetas, con búsqueda por nombre, RUT, número o fecha, y con permisos para que cada equipo vea solo sus documentos. Defines etiquetas y fechas de vencimiento para que GSign te avise antes de que termine un contrato o un arriendo. Los documentos se guardan cifrados, con respaldos periódicos, y puedes exportarlos cuando quieras: son tuyos, también si dejas de usar GSign.
¿Qué incluye Repositorio y Custodia?
Repositorio y Custodia incluye carpetas y etiquetas, búsqueda inmediata, equipos y permisos, vencimientos, cifrado y respaldo y tus documentos, siempre.
¿Qué exigencias legales te ayuda a cumplir Repositorio y Custodia?
Ayuda a evidenciar conservación del documento electrónico (Ley 19.799, Art. 3), medidas de seguridad sobre los documentos (Ley 21.719, Deber de seguridad) y acceso y supresión de datos personales (Ley 21.719, Derechos del titular). GSign ordena la evidencia de cada firma; la validez de un documento depende de su tipo y, ante un juicio, su valor lo aprecia el tribunal.
¿Con qué otros módulos se conecta Repositorio y Custodia?
Se conecta con Evidencia y Auditoría, Plantillas y Campos y API e Integraciones. Las plantillas pueden archivar cada documento automáticamente en la carpeta que corresponda.
Prueba Repositorio y Custodia con tus propios documentos
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