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GSign

Firma por WhatsApp

Firma documentos por WhatsApp, sin imprimir ni escanear

Tus clientes, trabajadores y proveedores ya usan WhatsApp todos los días. Envíales el documento ahí mismo, que lo firmen desde el teléfono y recibe el PDF firmado con su evidencia en minutos.

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En breve

¿Se puede firmar un documento por WhatsApp con validez legal?

Sí. En Chile, la Ley 19.799 da a los contratos suscritos con firma electrónica la misma validez que a los firmados en papel, con excepciones como los actos que exigen solemnidades que no admiten documento electrónico, la presencia personal de una parte o los de derecho de familia. Con GSign envías el PDF por WhatsApp, el firmante confirma su número con un código de un solo uso, revisa el documento completo y firma; todas las partes reciben el PDF firmado con un certificado de evidencia que registra el hash SHA-256 del documento, el sello de tiempo, la IP, el dispositivo y el número verificado.

Por qué firmar por WhatsApp y no por correo

Un documento enviado por correo compite con decenas de mensajes, cae en spam o espera a que el firmante se siente frente a un computador. Por eso tantos contratos terminan impresos, firmados a mano, escaneados y reenviados, con días de atraso y copias que nadie encuentra después.

WhatsApp es el canal que tus firmantes ya revisan. Llevar la firma ahí acorta el proceso de días a minutos, sin que nadie instale una aplicación ni cree una cuenta. Lo importante es que detrás del mensaje haya una plataforma que verifique al firmante y deje evidencia de cada paso.

Qué debe tener una buena firma por WhatsApp

Lo que separa una firma con respaldo de una foto de una firma pegada en un PDF.

Mensaje con enlace seguro

El firmante recibe un enlace único al documento, sin descargar nada ni crear una cuenta.

Número verificado

Un código de un solo uso enviado al WhatsApp del firmante confirma que es él quien firma.

Documento completo a la vista

El firmante revisa todas las páginas antes de firmar y puede descargarlas.

Certificado de evidencia

Hash SHA-256, sello de tiempo, IP, dispositivo y registro de auditoría en cada documento.

Varios firmantes y orden

Defines quién firma y en qué orden; cada uno recibe su turno por WhatsApp o correo.

Recordatorios automáticos

Si alguien no ha firmado, el sistema le recuerda sin que tengas que perseguirlo.

Firma avanzada cuando se necesita

Para los documentos que la exigen, firma electrónica avanzada de un prestador acreditado, en el mismo flujo.

Copia para todos y archivo

Cada parte recibe el PDF firmado y tú lo encuentras después, ordenado y con su evidencia.

Cómo lo resuelve GSign

Cada criterio lo cubre un módulo del catálogo, en una sola plataforma. Empiezas gratis, sin tarjeta y sin contrato.

Firma por WhatsAppEnvía y firma desde el chat, sin apps ni cuentasVerificación de IdentidadNúmero verificado, cédula y selfie según el riesgoFlujos de FirmaVarios firmantes, orden, aprobaciones y recordatoriosEvidencia y AuditoríaHash, sello de tiempo y registro de cada pasoPlantillas y CamposDocumentos que se llenan solos y se envían en segundosRepositorio y CustodiaTodos tus documentos firmados, ordenados y seguros
Ley 19.799DS 181Ley 19.496Ley 21.719

Preguntas frecuentes

¿El firmante necesita instalar algo o crear una cuenta?

No. Recibe un mensaje de WhatsApp con un enlace, confirma su número con un código de un solo uso y firma desde el navegador de su teléfono.

¿Qué tipo de firma es la de WhatsApp?

Es firma electrónica simple según la Ley 19.799, respaldada por un certificado de evidencia. Si el documento requiere firma electrónica avanzada, GSign la ofrece a través de un prestador de servicios de certificación acreditado integrado a la plataforma.

¿Qué documentos puedo firmar por WhatsApp?

Contratos comerciales y de servicios, contratos de trabajo y anexos, contratos de arriendo, cotizaciones aceptadas, mandatos, autorizaciones y declaraciones, entre otros. No sirve para los actos que la ley excluye: los que exigen una solemnidad que no admite documento electrónico, los que requieren presencia personal y los de derecho de familia.

¿Puedo firmar también por correo?

Sí. Para cada firmante eliges WhatsApp o correo electrónico, y puedes combinarlos en un mismo documento.

¿Cuánto cuesta?

Puedes empezar con la prueba gratis, sin tarjeta de crédito. Los planes son mensuales, sin contrato de permanencia, y dependen de cuántos documentos firmas y de las funciones que necesitas.

Envía tu primer documento por WhatsApp

Sube un PDF, agrega el número del firmante y mira cómo vuelve firmado, con su certificado de evidencia.

Prueba gratisVer los planes