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Firma electrónica avanzada

Firma simple o avanzada: usa la que cada documento necesita

La mayoría de tus documentos se firman con firma simple y buena evidencia. Para los que exigen firma avanzada, GSign la integra a través de un prestador acreditado, sin cambiar de plataforma.

En breve

¿Qué es la firma electrónica avanzada y cuándo se necesita?

Según la Ley 19.799, la firma electrónica avanzada es la certificada por un prestador acreditado, creada con medios bajo el control exclusivo del titular, vinculada únicamente a él y a los datos firmados, y que permite detectar cualquier modificación posterior. Es obligatoria para los documentos electrónicos con calidad de instrumento público (artículo 4) y da a los instrumentos privados el mismo valor probatorio pleno (artículo 5). Para el resto, la firma electrónica simple es válida y su valor probatorio se rige por las reglas generales. GSign gestiona la firma simple y ofrece la avanzada a través de un prestador acreditado integrado; GSign no es entidad certificadora.

Dos firmas, dos usos

La firma electrónica simple es cualquier proceso electrónico que permite identificar al menos formalmente al autor: puede ser tan sencilla como confirmar un código. Su fuerza como prueba depende de la evidencia que la respalde, por eso importa tanto qué registra la plataforma.

La firma avanzada exige un certificado emitido por un prestador acreditado ante la Entidad Acreditadora, que antes comprueba de forma fehaciente la identidad del titular. Es más exigente y tiene más peso: por eso conviene usarla donde la ley la pide o donde el riesgo lo justifica, no en todos los documentos.

Cómo decidir qué firma usar

Criterios prácticos; para un caso concreto, la última palabra la tiene tu asesor legal.

Instrumentos públicos

Si el documento electrónico tiene calidad de instrumento público, la ley exige firma avanzada.

Peso probatorio

Con firma avanzada, un instrumento privado tiene valor probatorio pleno; con simple, rigen las reglas generales.

Fecha cierta

Incluso con firma avanzada, el documento privado hace fe de su fecha solo con un fechado electrónico de prestador acreditado.

Lo que pida tu contraparte

Bancos, notarías u organismos pueden exigir firma avanzada aunque la ley no lo haga.

Volumen y rapidez

Contratos, anexos, arriendos y aceptaciones del día a día: la firma simple por WhatsApp es más rápida.

Identidad del firmante

La avanzada requiere que el prestador compruebe la identidad del titular antes de emitir su certificado.

Preguntas frecuentes

¿GSign emite certificados de firma electrónica avanzada?

No. GSign no es prestador de servicios de certificación ni entidad certificadora. La firma avanzada la emite un prestador acreditado integrado a la plataforma, y GSign la incorpora al flujo y al certificado de evidencia del documento.

¿Puedo combinar firma simple y avanzada en un mismo documento?

Sí. Puedes pedir firma avanzada solo a quien la necesita, por ejemplo al representante legal, y firma simple por WhatsApp al resto.

¿Necesito un token o un dispositivo especial?

El firmante sigue el proceso del prestador acreditado integrado desde el flujo de GSign. Los requisitos de verificación de identidad los define el prestador conforme a las normas técnicas vigentes.

¿La firma simple tiene menos validez que la avanzada?

Ambas hacen válido el contrato según el artículo 3 de la Ley 19.799. La diferencia está en el valor probatorio: la avanzada da plena prueba a los instrumentos privados, mientras la simple se pondera según las reglas generales, apoyada en la evidencia que registra GSign.

¿En qué plan está la firma avanzada?

Está incluida en los planes GSign Empresa y GSign Enterprise, junto con la verificación de identidad.

Prueba GSign con tus documentos

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