Arrendador en Santiago, arrendatario en Concepción y un corredor coordinando a los dos: el contrato de arriendo es uno de los documentos que más se beneficia de firmarse en línea. Pero no todos los contratos de arriendo son iguales, y algunas herramientas legales exigen formalidades que una firma electrónica simple no cubre. En esta guía vemos cuándo conviene firmar el arriendo en línea y qué revisar antes.
El arriendo y la firma electrónica
El contrato de arrendamiento es, por regla general, un contrato entre privados. La Ley 19.799 establece que los contratos suscritos con firma electrónica valen igual que los firmados en papel (art. 3) y exige firma avanzada solo para los instrumentos públicos (art. 4). Por eso un contrato de arriendo puede firmarse electrónicamente, y su fuerza como prueba dependerá del tipo de firma y de la evidencia que quede.
Lo que conviene revisar: la Ley "Devuélveme mi casa"
La Ley 21.461, publicada en 2022, incorporó a la Ley 18.101 un procedimiento monitorio para cobrar rentas y recuperar el inmueble más rápido. Para usarlo, la ley considera como antecedente suficiente el contrato autorizado ante notario. Si quieres tener disponible esa vía, revisa con tu abogado qué formalidades necesita tu contrato antes de firmarlo, porque una firma electrónica simple por sí sola podría no cumplirlas.
Firmar en línea y tener disponible el procedimiento monitorio no son excluyentes, pero hay que planificarlo antes de firmar, no después.
Qué documentos del arriendo se firman bien en línea
- Contrato de arriendo cuando no buscas el procedimiento monitorio o cuando tu abogado lo resolvió por otra vía.
- Anexos de renovación y reajuste.
- Acta de entrega y de devolución del inmueble, con su inventario y fotos.
- Orden de visita, reserva y mandato de administración con el corredor.
- Autorizaciones del aval o codeudor.
Buenas prácticas para corredores y administradores
- Plantilla por tipo de contrato, con las cláusulas revisadas por tu abogado.
- Datos completos de cada parte: nombre, RUT, domicilio y el número de WhatsApp o correo por el que firmará.
- Orden de firma: por ejemplo, arrendatario y aval primero, arrendador al final.
- Anexos en el mismo flujo: el inventario y las fotos del acta de entrega deberían quedar ligados al contrato.
- Copia y evidencia para todas las partes.
Preguntas frecuentes
¿Puede firmar el aval por WhatsApp?
Sí, como un firmante más, con su propia verificación y su propia evidencia. Revisa con tu abogado si la cláusula de codeudoría requiere alguna formalidad adicional.
¿Y si una de las partes está en el extranjero?
Es uno de los casos donde la firma en línea más ayuda: el firmante recibe el documento en su teléfono, en cualquier país, y firma sin viajar.
¿Necesito firma avanzada?
No es obligatoria para un contrato entre privados, pero le da plena prueba (art. 5). Es una opción razonable para contratos de alto monto o de largo plazo.
Cómo lo hace GSign
Con GSign el corredor sube el contrato o usa su plantilla, define el orden de firma de arrendatario, aval y arrendador, y cada uno firma por WhatsApp desde su teléfono. Todas las partes reciben el PDF firmado con su certificado de evidencia, y el contrato queda en el repositorio junto a sus anexos. Mira cómo funciona en industrias o prueba GSign gratis.
Este artículo es informativo y no constituye asesoría legal. Revisa los requisitos de tu contrato con tu abogado.
